Projekte steuern

• das Kanbanboard als ein erster Schritt in Richtung Projektarbeit
  • Aufgaben transparent machen
  • Aufgaben bearbeiten
  • Aufgaben über begonnen nach "fertig" verschieben
• damit Projektleiter und Projekterfolge mit unterstützen

Kanban Board als Einstieg in das Projektmanagement

Projektliste - Easy Entry

• Zerlegen in einzelne Bestandteile für Übersichtlichkeit
• jederzeit zusammenzusetzen, z.B. für Fortschrittskontrollen oder Auswertungen - das ist moderne Projektarbeit

• Zuordnung von (Personal-)Ressourcen zur jeweiligen Aufgabe verschafft Transparenz in Bezug auf ressourcenschonende Personaleinsatzplanung (PEP) - auch projektübergreifend
• gleichzeitig ist eine angemessene Kapazitätsauslastung jeder einzelnen Ressource ein Ergebnis dieser Vorgehensweise

Multiprojekt-Balkenplan zum Projekt

Projektbearbeitung - High Level

• Projektvorlagen - sogenannte Templates - machen die Arbeit noch einfacher
• einmal erarbeitetes Wissen (Erfahrungen) im Unternehmen halten und für künftige Aufträge wiederverwenden
• auf diese Art lassen sich Erfahrungen, die gemacht und bezahlt wurden, jederzeit weitergeben - auch trotz zunehmendem Personalwechsel
• obendrein vereinfacht das die Arbeit, spart viel Zeit, Kosten und Ärger, da es nur eines Mausklicks auf das Template bedarf

• Funktionen, um Projektsteuerung so einfach wie möglich zu machen:
  • Hauptprojekte
  • Teil- oder Unterprojekte
  • Aufgaben oder Leistungen
  • Ressourcen - personell & materiell
  • Dokumente, E-Mails, SMS & Chatfunktionen
  • Projektstruktur (Hauptprojekte können jederzeit zu Projektgruppen zusammengeführt und wieder getrennt werden)
  • Frühwarnsystem
• echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle u.v.m. ist damit uneingeschränkt möglich

Frühwarnsystem